廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家的功能優(yōu)勢

　　隨著智能化會(huì)議室的發(fā)展，許多企業(yè)、事業(yè)單位、校園等都開始廣泛應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。朗歌是一家在廣州的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力幫助各行業(yè)企業(yè)智能化、便捷化的智能會(huì)議室場景，使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化，減少會(huì)議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會(huì)議組織效率。

　　廣州朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家通過軟件平臺(tái)與硬件終端相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約管理及會(huì)議簽到一體化管理，可以隨時(shí)隨地提前預(yù)約會(huì)議室或臨時(shí)預(yù)定會(huì)議室，預(yù)約情況會(huì)同步數(shù)據(jù)到會(huì)議顯示屏終端。在進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí)，可進(jìn)行參會(huì)人員簽到管理，參會(huì)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)參加、簽到、簽退，結(jié)合參會(huì)人員終端簽到記錄，形成準(zhǔn)確的會(huì)議出勤相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過平臺(tái)管理進(jìn)行會(huì)議室與設(shè)備關(guān)聯(lián)，會(huì)議預(yù)約完成后，實(shí)時(shí)下發(fā)會(huì)議信息及參會(huì)人員檔案到終端設(shè)備，參會(huì)人員可通過終端設(shè)備進(jìn)行刷卡、人臉識(shí)別簽到。同時(shí)，可通過會(huì)議管理終端進(jìn)行會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到記錄查詢、會(huì)議出勤人數(shù)查看、一鍵通知未到、終止會(huì)議、顯示會(huì)議通知等功能，便于用戶進(jìn)行會(huì)議預(yù)約管理，使會(huì)議室使用更加便捷。

　　廣州朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

　　會(huì)議室查詢：通過系統(tǒng)后臺(tái)可以便捷查詢會(huì)議室場地的空余情況，時(shí)間安排，查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確，無需向管理員詢問。

　　移動(dòng)端預(yù)約：朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持微信公眾號(hào)、網(wǎng)頁等移動(dòng)端預(yù)約方式，無需填寫紙質(zhì)申請、向管理員打電話，流程簡便，隨時(shí)隨地可預(yù)約，不受時(shí)間和空間的限制。

　　會(huì)議通知：會(huì)議室預(yù)約完成后，系統(tǒng)自動(dòng)以郵件、微信信息、短信等方式發(fā)送會(huì)議信息給各個(gè)參會(huì)人員，通知更加快速。

　　參會(huì)回復(fù)確認(rèn)：參與人員手機(jī)端回復(fù)與確認(rèn)預(yù)約，確認(rèn)結(jié)果發(fā)送至申請人微信端，申請人無需逐個(gè)打電話確認(rèn)。

　　人員考勤管理：人員班牌端自主簽到，生成考勤記錄并顯示在班牌端，申請人班牌端即可查看，無需人工點(diǎn)名，節(jié)省時(shí)間。

　　門禁管理：系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián)，組織者刷臉開啟門禁，無需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入，保證教室安全。

　　移動(dòng)辦公平臺(tái)：提供管理員移動(dòng)辦公平臺(tái)，管理員登錄平臺(tái)端或手機(jī)端，隨時(shí)隨地，實(shí)時(shí)審批，支持遠(yuǎn)程辦公，提高辦公效率。

　　廣州朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。

相關(guān)推薦：廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家     為何企業(yè)都使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢     智慧法院建設(shè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有那些好處?     智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)隨時(shí)隨地預(yù)定需要的會(huì)議室     簡單的會(huì)議室預(yù)約流程,實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議預(yù)約     園區(qū)大型會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案