國家電網(wǎng)行業(yè)智能會議室預(yù)定_電網(wǎng)企業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案 二維碼
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國家電網(wǎng)主要負責所轄各區(qū)域電網(wǎng)之間的電力交易和調(diào)度,由于工作人員長時間都是在外工作,電網(wǎng)會議室較多以及在外難以即時預(yù)約會議室。因此建設(shè)智能會議預(yù)約系統(tǒng)能有效使會議室相關(guān)資源利用率最大化,同時也提高了會議組織效率,使管理更加智能高效。使參會各方隨時了解狀態(tài)及變化,減少、防止預(yù)定錯誤或相關(guān)會議預(yù)約資源交付錯誤。會議預(yù)約系統(tǒng)能即時把開會的信息發(fā)送到參會人員以及會議室門前顯示一體機上,可以方便的通知參與人員和輔助部門,根據(jù)會議的實際時間安排手頭上的工作自動完成會議通知與顯示管理。 會議預(yù)約系統(tǒng)基于服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、wifi、移動網(wǎng)絡(luò)等),支持本地服務(wù)器局域網(wǎng)內(nèi)使用或通過云服務(wù)器廣域網(wǎng)使用。此系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),客戶只需打開瀏覽器,輸入用戶名和密碼,即可查詢、預(yù)約會議室,此系統(tǒng)還將每個會議室的實時預(yù)約信息發(fā)送到各個會議室門前的屏上,做到實時更新,無需管理員手動更新會議信息,并可與中央控制系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議室設(shè)備自動聯(lián)動開關(guān)和集中控制。利用本系統(tǒng)能有效解決會議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等不合理的情況,最大限度的提高工作效率。系統(tǒng)融合了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、分布式計算技術(shù)和中央控制等技術(shù),提供了一個集中、靈活、高效的會議預(yù)約發(fā)布和管理的平臺。
電網(wǎng)企業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)功能特點: 會議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率。 會議室預(yù)定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部,后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設(shè),茶點布置、水果布置等服務(wù)。 會議郵件通知:會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業(yè)微信) 會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。 會議簽到功能:系統(tǒng)支持人臉識別進行簽到、二維碼簽到、刷卡簽到等方式,系統(tǒng)自動生成會議簽到表。 會議信息引導(dǎo):將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預(yù)定信息列表,實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。
電網(wǎng)企業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)價值體現(xiàn): 提升會議效率 方便會議發(fā)布查詢 會中數(shù)據(jù)收集 會后效率分析 提升企業(yè)形象 品牌/服務(wù)/形象 提升管理水平 打造溝通平臺 其他效益 統(tǒng)一管理/監(jiān)督 降低時間損耗 吸引外部廣告 會議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),在會議室門口屏或綜合屏上,除了顯示會議室預(yù)約信息,同時能對會議屏進行分區(qū)顯示,顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時能能各個會議屏進行設(shè)備控制管理,如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。
在這科技高速發(fā)展的時代,國家電網(wǎng)企業(yè)需要更加高效的會議預(yù)約系統(tǒng)來提升工作效率,增加會議室的使用率。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)適用于各行業(yè)企業(yè)會議室,助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作,朗歌科技在會議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗,公司以滿足行業(yè)用戶需求為目的,以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標。實現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。 |