法院智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用解決方案

　　如今信息技術(shù)走向智能化，法院會(huì)議室的建設(shè)逐漸趨向智能化管理模式。法院智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)與以往不同的是，會(huì)議室采用了新的方式，啟用專業(yè)法官會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行線上預(yù)約及管理會(huì)議。系統(tǒng)提供更靈活、更高效的機(jī)制管理會(huì)議室平臺(tái)，避免因會(huì)議室預(yù)定造成的沖突問題。面對法院眾多會(huì)議室，也能很好的管理每間會(huì)議室，提供法院會(huì)議室的使用效率。

　　法院智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分，只需要連上網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)議題申請和查閱、會(huì)議排期和準(zhǔn)備、查看會(huì)議詳情、議題表決、會(huì)后筆錄和決議、人員和團(tuán)隊(duì)考勤和管理，以及統(tǒng)計(jì)分析等主要功能。預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。減少工作中，法院會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況。

　　設(shè)計(jì)原則

　　先進(jìn)性原則：采用的架構(gòu)是先進(jìn)的、開發(fā)體系架構(gòu)，能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議預(yù)約管理技術(shù)的發(fā)展水平。

　　實(shí)用性原則：大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，傻瓜式操作方式無需具備專業(yè)知識都可以使用，滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡單、管理簡便。

　　經(jīng)濟(jì)性原則：在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠的高性能價(jià)格的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最高經(jīng)濟(jì)性的目的。

　　可擴(kuò)展、可維護(hù)性原則：為系統(tǒng)往后的升級預(yù)留空間，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在最短時(shí)間內(nèi)完成。

　　法院智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會(huì)議資源時(shí)對會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。

　　會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對用戶提交的會(huì)議室申請進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　法院安裝智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理會(huì)議室，不用浪費(fèi)多余的人力與物力在會(huì)議預(yù)定問題上，同時(shí)大大減輕法院的工作量，減少因會(huì)議室爭搶而產(chǎn)生的矛盾。朗歌是專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。