智慧醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)高效辦公的新局面

　　目前許多醫(yī)院都采用手工化管理會議室，會出現(xiàn)會議室空閑，預(yù)約情況不能及時得知的情況。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)能高效地對會議時間、地點、人員、通知進行組織和安排。系統(tǒng)為用戶提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時間、合適的地點、人員時間無沖突情況下，合理的安排會議，實現(xiàn)高效辦公的新局面。

　　醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)是一款便捷的辦公軟件，可以在PC端、手機端、設(shè)備端等可實時查看會議室的預(yù)定情況、預(yù)定時間、預(yù)訂人等，并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室。會議預(yù)約成功后，可以以郵件或短信等方式通知參會人員。當(dāng)會議即將開始前，將會議的相關(guān)信息，如會議主題、時間等信息顯示在會議室門口的會議門牌上。

　　智慧醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)的功能：

　　1.會議室預(yù)定：用戶可以通過多種渠道方式進行查看會議室，實時了解會議室的空閑與被使用的狀態(tài)，根據(jù)自身需求選擇合適的會議室進行預(yù)定，讓預(yù)定會議室更加簡單化，無需每個會議室跑一遍。

　　2.會議室審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過手機短信和電子郵件的方式將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員。

　　3.會議通知提醒：可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信進行會議提醒通知功能，通知包括：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、延時會議、呼叫服務(wù)(僅通知相關(guān)人員)等。

　　4.會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

　　5.會議簽到：支持手機二維碼簽到、人臉簽到、IC卡簽到、門禁簽到等功能。

　　6.物品管理：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

　　7.會議室資源管理：支持會議室信息展示，包括容量、設(shè)施設(shè)備等，支持會議室照片上傳，支持會議室列表管理，支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取。

　　8.統(tǒng)計報表功能：支持會議信息記錄和分析，按照時間段查詢會議室使用率。

　　9.會議接口融合：支持企業(yè)微信、釘釘、飛書、OA、OUTLOOK、ERP、門禁系統(tǒng)、人臉識別等第三方平臺的對接開發(fā)。

　　10、會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

　　智慧醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)不僅是簡單的一個軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)能解放了醫(yī)護人員更多的精力和時間，而且還為醫(yī)生提高了工作效率，讓醫(yī)院會議室得到高效以及有序的使用效果。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議管理解決方案。