教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效率、智能化學(xué)習(xí)環(huán)境

　　隨著社會(huì)發(fā)展與需求不斷增大，國(guó)內(nèi)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面臨的壓力很大，尤其是備戰(zhàn)公務(wù)員考試期間，就是輔導(dǎo)班最忙碌的日子。為實(shí)現(xiàn)高效率、智能化學(xué)習(xí)環(huán)境推出會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶(hù)可通過(guò)使用預(yù)約管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的預(yù)約申請(qǐng)，拒絕繁瑣的預(yù)約流程，對(duì)會(huì)議室管理使用信息隨時(shí)掌握，方便管理人員對(duì)會(huì)議室清晰的管理，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

　　背景與痛點(diǎn)：

　　1.傳統(tǒng)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)流程環(huán)節(jié)多，管理人員不能及時(shí)了解會(huì)議室使用情況，易造成會(huì)議時(shí)間沖突或會(huì)議時(shí)間信息遺漏。

　　2.輔導(dǎo)員不僅排課工作量大，還要一一幫學(xué)員選擇合適的上課時(shí)間。這個(gè)過(guò)程中更煩心的，是調(diào)課換場(chǎng)地等問(wèn)題，一旦出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，就需要進(jìn)行多方確認(rèn)并將這個(gè)信息通知給所有工作人員。

　　3.溝通成本令人望而卻步，還嚴(yán)重耽誤備考者的時(shí)間，經(jīng)常聽(tīng)到考場(chǎng)、會(huì)議室、教室在使用方面常常反饋：沒(méi)有地方考試!這個(gè)培訓(xùn)室被占用了!重新找地方吧!

　　教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)介紹：

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠在預(yù)約后臺(tái)和會(huì)議室的顯示終端上實(shí)時(shí)顯示預(yù)訂信息和預(yù)約列表，已經(jīng)預(yù)定的會(huì)議時(shí)段和會(huì)議室不會(huì)出現(xiàn)在可預(yù)約列表里面，達(dá)到合理安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)議場(chǎng)地的目的，避免會(huì)議沖突，提高工作效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件結(jié)合人臉識(shí)別技術(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議簽到的功能，同時(shí)對(duì)會(huì)議室門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，只有參會(huì)人員才能開(kāi)門(mén)進(jìn)入，提高會(huì)議保密性和保證零干擾。

　　教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)：

　　1.預(yù)約流程規(guī)范化，選擇適合自己的配置。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)提供規(guī)范的預(yù)約流程：?jiǎn)T工注冊(cè)--管理員分配群組--員工預(yù)約，協(xié)助企業(yè)合理規(guī)劃資源。

　　2.信息詳細(xì)展示，減少溝通成本。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)后臺(tái)支持配置課程名稱(chēng)、會(huì)議室、教室地點(diǎn)、項(xiàng)目簡(jiǎn)介等，預(yù)約頁(yè)面可清晰看到信息，快捷選擇自己的課程，以及根據(jù)地點(diǎn)信息及時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　3.員工或?qū)W員提前知曉課程內(nèi)容、上課地點(diǎn)、以及剩余空位數(shù)量，就可以更快的完成預(yù)約操作，省去很多麻煩。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)提供的內(nèi)部課程預(yù)約系統(tǒng)，很好地解決痛點(diǎn)問(wèn)題，提高了學(xué)生預(yù)約面試課程的效率。

　　4.最適合自己的企業(yè)配置流程，高效管理公司考場(chǎng)/教室/會(huì)議室。用戶(hù)注冊(cè)完成后，管理員在后臺(tái)給用戶(hù)配置標(biāo)簽分組，即可匹配對(duì)應(yīng)的場(chǎng)地，用戶(hù)只能預(yù)約到相匹配的場(chǎng)地，高效管理資源。

　　5.管理員移動(dòng)辦公，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)配置移動(dòng)端。管理員可根據(jù)需求應(yīng)急修改課程和地點(diǎn)信息，從而更好的確保學(xué)生預(yù)約有效的面試，提升了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的靈活性。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供了全流程解決方案，從線上預(yù)約培訓(xùn)室資源，到人員與培訓(xùn)室管理，所有流程都可以通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)自主完成，不僅提高了培訓(xùn)室的預(yù)約效率，同時(shí)還改善了用戶(hù)體驗(yàn)。朗歌商顯是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，我們技術(shù)會(huì)根據(jù)不同的問(wèn)題，提供不同的解決方案，根據(jù)用戶(hù)需求，提供多款設(shè)備供客戶(hù)選擇，歡迎咨詢(xún)。