會議室預定系統消除會議沖突和復雜的預定流程

　　會議室是企業至關重要的資源場景，能夠合理的使用還是可以起到很大的作用。會議室預定系統能有效規范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突，用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。

　　優化會議室沖突

　　在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。會議預約系統在申請會議資源時對會議室的使用時間做判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。

　　輕松管理預定和取消

　　有了會議室預定系統即便是跨不同地點，對員工和管理人員來說，復雜的預定也變得易于管理和查看。只需要通過電腦或手機登錄即可查看所有會議室使用情況，同時根據自己需求選擇預定好所需要的會議室。如果臨時需要取消只要幾步就可以進行會議室的取消。

　　訪客預約管理真方便

　　會議室預定系統可以針對企業來訪人員進行管理，系統是基于人工智能物聯網技術自主開發的大型訪客管理系統采那B/S云架構集訪客預約登記、訪客邀請、訪客審批、訪客審批流管理、身份證掃碼識別認證、人臉頭像錄入識別比對、 訪客記錄、通行權限管理、訪客公司管理、出入口門禁聯動等功能于一體,提供開放接口和客戶OA/HR通過中間件與第三方制造商設備對接集成系統對接。

　　合適的會議室預定系統軟件將為公司節省大量時間和資源，尤其是在大型企業當中，幫助員工更加合理的使用會議室資源，簡化更多流程。朗歌商顯智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用，歡迎咨詢。