朗歌智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能介紹

　　現(xiàn)在很多的企業(yè)都在開展智能化辦公環(huán)境，尤其是像會議室預(yù)定這樣的操作，都會借助到會議預(yù)約管理系統(tǒng)來進(jìn)行操作，解決會議時(shí)間沖突問題。智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。

　　智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用好處：

　　改進(jìn)辦公場所管理:根據(jù)會議預(yù)約系統(tǒng)，能避免反復(fù)訂購的現(xiàn)象。會議預(yù)約系統(tǒng)能夠更好的管理會議空間，提升空間利用效率，讓固定空間造就更多的價(jià)值。如果你有多個(gè)聯(lián)合辦公空間，會議預(yù)約系統(tǒng)能夠發(fā)揮更多的功效，由于能通過系統(tǒng)顯示并通知房間的易用性。

　　提高效率:依靠會議預(yù)約系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)顯示有什么會議廳或空間可供使用，職工能夠有目的性的預(yù)訂房間并防止與會議地點(diǎn)有關(guān)的無效溝通。根據(jù)會議預(yù)約系統(tǒng)，可以分配含有議程的大會,并揸驗(yàn)議程是否進(jìn)行，進(jìn)而提高效率。

　　提升成本效益:有關(guān)屋子易用性的不準(zhǔn)確信息會導(dǎo)致空間消耗。會議預(yù)約系統(tǒng)可保證每個(gè)房間也被運(yùn)用。比如，如果一個(gè)空間沒有在預(yù)定的時(shí)長被應(yīng)用，那么它會自動變成可用的。減少浪費(fèi)空間能夠給您節(jié)約資產(chǎn)，因?yàn)樗軌驕p少資源的錯(cuò)誤分派。管理者還能夠應(yīng)用相關(guān)屋子應(yīng)用情況的數(shù)據(jù)來變更或升級他們的工作空間。

　　智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能：

　　會議預(yù)約

　　PC端預(yù)約：會議預(yù)約有三種方式可選：1快速預(yù)定 、2標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定、3周期預(yù)定(固定時(shí)間的會議，可使用周期預(yù)定，方便快捷)管理員預(yù)約會議無需審核即可通過，對需要審核的會議進(jìn)行一鍵審核。

　　微信公眾號預(yù)約：隨著時(shí)代的進(jìn)步，移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流，朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號預(yù)約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預(yù)約。

　　會議簽到

　　二維碼簽到：會議預(yù)定即將開始前，參會人員可提前在會議室門口終端機(jī)器上使用手機(jī)掃描二維碼進(jìn)行簽到入會。

　　人臉簽到：會議預(yù)約系統(tǒng)，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點(diǎn)擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時(shí)隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

　　會議通知

　　郵件通知、短信通知：通知模板分為會議審核模板、會議通知模板、會議結(jié)果模板、會議取消模板。開啟郵件/短信通知，并選用相應(yīng)的模板即可。發(fā)送記錄可在PC端實(shí)時(shí)查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內(nèi)容等信息。

　　完善的人員管理

　　人員管理：在同一賬號下多場會議客戶統(tǒng)一管理、可直接手機(jī)公眾號會議預(yù)約中，登入賬號查看人員參會屬性(身份證、照片、參會數(shù)據(jù)等)，也可在PC端后臺查看人員管理信息。

　　會議室資源一目了然

　　每個(gè)會議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會議預(yù)定的模塊中方可查看，會議室模塊列表可實(shí)時(shí)查看會議室狀態(tài)，以及可添加調(diào)配會議室資源信息。

　　人員動態(tài)有跡可查

　　人員在終端打卡記錄，以及外出動態(tài)可實(shí)時(shí)在PC端后臺查看人員軌跡動態(tài)，可詳細(xì)了解參會率以及打卡率。

　　會議延遲/結(jié)束

　　系統(tǒng)具備臨時(shí)延長和結(jié)束會議功能。當(dāng)會議時(shí)間不夠用，在不占用下一場會議時(shí)間的前提下，可以臨時(shí)延長會議時(shí)間。

　　朗歌智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用能幫助各企業(yè)單位合理管理會議室資源，同時(shí)讓資源利用率最大化，減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。朗歌商顯公司是一家高新技術(shù)企業(yè)，十多年來一直為各行業(yè)領(lǐng)域提供商業(yè)顯示的廠家，擁有自主研發(fā)會議預(yù)約系統(tǒng)致力為各行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)會議室顯示解決方案，讓會議預(yù)約更簡單高效!