智慧法院會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)有哪些

　　隨著我國(guó)大力推薦智慧化建設(shè)，法院作為國(guó)家的審批機(jī)關(guān)，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是一套環(huán)保、智能、高效的會(huì)議管理平臺(tái)。力求提高法院決策水平、提高政務(wù)工作的辦事效率。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以滿(mǎn)足人民法院的各種會(huì)議、區(qū)域上下級(jí)會(huì)議等需求，避免傳統(tǒng)會(huì)議室應(yīng)用所出現(xiàn)的混亂、流程復(fù)雜的問(wèn)題。下面小編就給大伙介紹下系統(tǒng)應(yīng)用有哪些優(yōu)勢(shì)。

　　設(shè)計(jì)原則

　　1、先進(jìn)型性原則

　　采用的架構(gòu)是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系架構(gòu)，利用數(shù)字化、信息化展示，能夠體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議管理技術(shù)的發(fā)展水平。

　　2、經(jīng)濟(jì)性原則

　　在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最高經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

　　3、實(shí)用性原則

　　大大提高工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，適合所有人士使用而不需具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在滿(mǎn)足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、管理簡(jiǎn)便。

　　4、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)預(yù)留以后的升級(jí)空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成。

　　智慧會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無(wú)須考慮系統(tǒng)兼容性。使用人員可通過(guò)電腦、手機(jī)等多種終端使用系統(tǒng)，具有靈活的定制性，可根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求量身定制出適合每一種應(yīng)用場(chǎng)景的功能及使用操作習(xí)慣。可視化人機(jī)交互界面，充分考慮到和用戶(hù)各種已有的軟件平臺(tái)對(duì)接，預(yù)留開(kāi)放、靈活的API接口，可根據(jù)需要進(jìn)行接口調(diào)用和二次開(kāi)發(fā)。

　　法院會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　輕松預(yù)定和取消：有了朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。

　　會(huì)議信息展示：會(huì)議室預(yù)約信息自動(dòng)生成顯示、發(fā)布 支持顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)、正在召開(kāi)的會(huì)議信息、即將召開(kāi)的會(huì)議信息預(yù)告，一目了然清楚會(huì)議室使用情況。

　　會(huì)議信息通知：會(huì)議預(yù)定成功和會(huì)議召開(kāi)前以郵件或者短信的方式自動(dòng)推進(jìn)，向所有參加會(huì)議的人員進(jìn)行提醒，展示會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)。

　　會(huì)議簽到功能：法院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過(guò)多種方式完成會(huì)議簽到，如人臉識(shí)別、人證對(duì)比和二維碼掃描等，避免無(wú)關(guān)人員闖入會(huì)議室。

　　集中化智能管理：法院會(huì)議管理人員可通過(guò)管理系統(tǒng)一鍵控制會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)操作，如定時(shí)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，以及會(huì)議預(yù)約內(nèi)容，在終端可以設(shè)置簽到的方式、開(kāi)門(mén)方式、以及顯示會(huì)議狀態(tài)。

　　多級(jí)權(quán)限管理：實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、普通管理員和普通用戶(hù)，不同會(huì)議創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，法院會(huì)議系統(tǒng)管理員可以管理所有會(huì)議的權(quán)限。

　　數(shù)據(jù)安全：會(huì)議召開(kāi)的信息內(nèi)容可以統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，運(yùn)用技術(shù)手段保證數(shù)據(jù)不被篡改。

　　智慧法院會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用簡(jiǎn)化單位會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源沖突，杜絕資源浪費(fèi)。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢(xún)朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。