現(xiàn)代化創(chuàng)新企業(yè)都在用智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件

　　隨著現(xiàn)代科技發(fā)展，許多企業(yè)會(huì)議室都加入輔助設(shè)備，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有幫助企業(yè)提升開會(huì)效率的作用。傳統(tǒng)企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑/預(yù)定情況不能及時(shí)了解，會(huì)議通知不到位等問題，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的粘合劑，讓各個(gè)會(huì)議室資源得到高效的利用，能使整個(gè)會(huì)議過程自動(dòng)化、智能化。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要應(yīng)用于會(huì)議室門口安裝，常用會(huì)議門牌一體機(jī)尺寸：10寸、12.1寸、15寸等。同時(shí)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在大廳、電梯廳等公共位置處安裝會(huì)議一體綜合顯示屏，通過各種交互方式顯示所有會(huì)議信息，持續(xù)翻轉(zhuǎn)方式展示全部會(huì)議室的預(yù)訂信息，就像飛機(jī)航班信息一樣的方式展現(xiàn)所有會(huì)議日程表，它還可以顯示公司LOGO、通知、宣傳片、 圖片等綜合性內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)一屏多用,方便高效。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，企業(yè)會(huì)議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理，在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后，將自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議室空間和資源的使用和管理，并覆蓋到會(huì)議的整個(gè)流程。可以對(duì)接企業(yè)OA系統(tǒng)和企業(yè)微信公眾號(hào)，做到統(tǒng)一身份認(rèn)證和多入口登陸，隨時(shí)隨地進(jìn)行登陸使用。在關(guān)聯(lián)了智能門禁系統(tǒng)、會(huì)議室中央控制系統(tǒng)、智能人體感應(yīng)系統(tǒng)、智能環(huán)境管理系統(tǒng)后，可以更細(xì)致和自動(dòng)化地管理會(huì)議室資源，例如可以實(shí)現(xiàn)只有與會(huì)人員在預(yù)約時(shí)間內(nèi)才可以進(jìn)入預(yù)約的會(huì)議室，提高會(huì)議保密性和保證零干擾。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能：

　　直觀的日程安排顯示

　　個(gè)人登陸后首頁即顯示個(gè)人會(huì)議日程安排，近期我發(fā)起的會(huì)議和邀請(qǐng)我的會(huì)議。

　　圖形化的會(huì)議預(yù)約界面

　　以時(shí)間軸形式顯示各 會(huì)議室全天的使用狀態(tài)，拖動(dòng)時(shí)間軸區(qū)域即可開始創(chuàng)建會(huì)議。

　　可循環(huán)的固定會(huì)議安排

　　創(chuàng)建會(huì)議時(shí)可設(shè)定固定時(shí)間間隔會(huì)議，可在限定時(shí)間周期內(nèi)按照每天、每周固定時(shí)間段生成會(huì)議。

　　會(huì)議服務(wù)提前安排

　　創(chuàng)建會(huì)議時(shí)可填寫當(dāng)前會(huì)議是否有額外服務(wù)需求比如是否需要鮮花水牌桌牌等，可提前進(jìn)行準(zhǔn)備安排。

　　會(huì)議保密設(shè)置

　　創(chuàng)建會(huì)議時(shí)可設(shè)定會(huì)議是否保密，如果設(shè)為保密,則組織內(nèi)除了管理員，其它人員無法看到會(huì)議信息，數(shù)字門牌也不顯示會(huì)議信息。

　　多渠道的會(huì)議通知方式

　　會(huì)議審核生效后自動(dòng)生成會(huì)議通知信息，以郵件、短信的方式自動(dòng)推送參會(huì)信息。

　　區(qū)域化管理會(huì)議室

　　會(huì)議室可劃分區(qū)域管理，適合不同地域、不同樓棟的會(huì)議室統(tǒng)管理應(yīng)用。

　　靈活的角色和權(quán)限管理

　　可對(duì)組織內(nèi)的人員進(jìn)行角色設(shè)定和權(quán)限設(shè)定 ，可自由分配功能權(quán)限。

　　會(huì)議信息發(fā)布及顯示

　　可以對(duì)會(huì)議室口和樓層的綜合顯示屏的顯示內(nèi)容進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，可添加、刪除圖片和視頻,可靈活調(diào)整顯示模板的風(fēng)格和版面。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用有效提升企業(yè)會(huì)議室管理，工作流程管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)可以讓企業(yè)各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)傳遞更加迅速，操作更加規(guī)范，讓企業(yè)管理更上一步臺(tái)階。擁有十多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，在國(guó)企、政企、學(xué)校、工廠、金融等單位均有使用。