會議室微信預約系統創建便捷預約方式_手機端預約會議室

　　隨著移動互聯網的發展，手機移動端成為人們必備的產品，而會議預約系統也開啟便捷的線上預約方式。企業會議室手機端預約也將代替電話預約等傳統預約方式，會議室微信預約系統無需用戶下載APP，可以通過微信公眾號進入系統后臺管理。這種方式徹底解決紙質預約會議信息管理，下面小編就給大家介紹一下會議室微信預約的作用。

　　會議室微信預約系統的作用：

　　預約實況展示：通過手機即可查看企業空閑會議室，查詢需要的會議室使用情況，點擊已預約會議室顯示預約者信息，方便聯系溝通，與其協調預約。

　　無論人員在哪里，只需有網絡即可在手機端遠程預約會議室，實現在外工作也能及時預約到所需的會議室。

　　系統可以通過微信進行參加會議的提醒，給所有需要參會的人員進行提前通知。

　　會議室微信掃碼簽到，超過時間段未簽到及時釋放會議室，供預約當前會議室，提高會議室利用率。

　　會議預約系統功能介紹：

　　門牌顯示終端設置

　　會議門牌顯示終端，可以統一進行管理，遠程定時開關機、管理內容播放，設置用戶管理權限，針對門牌的顯示內容、背景風格，都可以自定義修改，公司名稱、LOGO、背景色、界面布局等。

　　會議室預約管理

　　用戶可以通過電腦端、網頁或者手機端，可以查看當前會議室預約使用情況，可預約空閑的會議室;也可以在后臺修改取消會議，待預約成功后，會議預約系統會通過短信或者郵件的方式，通知每個參會人。參會人員通過掃碼等方式，簽到參加會議，系統會統計參會的人員情況。

　　如果有突發狀況需要更改或者取消會議，組織會議者可以在會議未開始時，在系統后臺變更，并將變更信息發送給每個參會人員。

　　會議控制

　　如果會議在預約時間內未開始的話，系統會將該會議室釋放出來，默認取消會議了;在會議室空閑無安排時，可以延長會議，反之，如果接下來還有會議安排時，正在進行的會議，如果沒在指定時間結束，系統會自動結束改會議。這樣一來，可以有效管控會議進度，防止會議沖突，產生矛盾。

　　與第三方系統對接

　　會議預約系統可以與門禁系統對接，實現會議室門禁管理，不是相關人員，無法進入，員工在參會時，直接在終端上進行簽到，就可以進入會議室。

　　會議室微信預約系統讓企業會議室預約更加智能化，適合當今企業辦公需求。在為員工提供更好的預約流程的同時，極大的節省了企業的人工成本。朗歌會議預約系統廠家是一家十多年的商用顯示廠家，致力為各企業單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。