科技改變企業(yè)會議室使用方式,智能會議預(yù)約系統(tǒng)

　　科技的變革給我們帶來生活帶來很多改變，而智能會議室的出現(xiàn)更是沖擊許多企業(yè)的競爭發(fā)展。會議室作為企業(yè)、機關(guān)等日常使用的場所，為適應(yīng)數(shù)字信息時代電子會議的需要，智能會議預(yù)約系統(tǒng)已成為各個行業(yè)會議室必備的產(chǎn)品。會議預(yù)約系統(tǒng)充分利用數(shù)字化技術(shù)、智能管理技術(shù)等，將需要召開的會議直觀地提供、發(fā)布、傳輸各種信息，從而最大限度地提高會議的效率和水平。

　　智能會議室預(yù)約系統(tǒng)能實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。

　　高效的預(yù)約系統(tǒng)

　　支持PC端、手機端、電子門牌三端預(yù)約會議室。

　　預(yù)約界面一目了然展現(xiàn)所有會議室狀態(tài)與時間安排。

　　提供多條件檢索，用戶可按時間、地點、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會議室。

　　直觀的電子門牌

　　配備10.1寸LCD觸摸屏門牌，提供千兆網(wǎng)口，支持WIFI、POE供電、藍(lán)牙4.0。

　　實時展現(xiàn)當(dāng)前會議室狀態(tài)與日程安排，并內(nèi)置三色氛圍燈聯(lián)動會議室狀態(tài)。

　　支持用戶在門牌上直接觸控進行簽到、簽退、會議室預(yù)約或立即開會操作。

　　實時的會議通知

　　支持自動發(fā)送會議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，幫助與會人員及時掌握會議信息變化。

　　通知內(nèi)容包括:預(yù)約成功、預(yù)約撒銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結(jié)束等，用戶可靈活選擇。

　　靈活的管理模式

　　提供基于云端登錄管理后臺，支持系統(tǒng)自建，對接企業(yè)微信。

　　支持批量導(dǎo)入會議室，設(shè)置會議室類型(預(yù)約、專用、禁用)。

　　可批量添加用戶，提供樹形組織架構(gòu)，完整展示用戶列表，并支持用戶搜索。

　　通過使用智能會議預(yù)約系統(tǒng)用戶不僅可以快速預(yù)約，而且還能夠按時間、地點、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會議室，合理使用會議室資源。朗歌商顯是一家十多年的會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)提供一整套專業(yè)的解決方案。提供設(shè)計，方案，施工，維護一條龍服務(wù)。