高科技企業(yè)都會有一個(gè)聰明的會議室_會議預(yù)約系統(tǒng)軟件

　　隨著智慧辦公的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公到無紙化辦公，高科技企業(yè)都趨向于信息化、數(shù)字化、智能化。會議預(yù)約系統(tǒng)軟件能夠?qū)⒁粋€(gè)或多個(gè)辦公地點(diǎn)的所有會議室集中進(jìn)行預(yù)約和管理，推動(dòng)了企業(yè)對空間利用效率以及持續(xù)優(yōu)化的需求。 有助于優(yōu)化企業(yè)會議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所，使企業(yè)擁有一個(gè)聰明的會議室。

　　需求背景：

　　會議室資源不足，各種會議撞車;

　　員工到處找空閑會議室，浪費(fèi)時(shí)間精力;會議通知麻煩，且容易漏人;

　　開會常被打斷，因?yàn)閯e人也在找會議室;

　　行政管理人員不清楚會議室使用情況;

　　會議室資源使用不合理;開會拖沓，時(shí)間冗長等。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能特點(diǎn)：

　　管理預(yù)定和取消：智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。

　　手機(jī)端管理會議：通過我們直觀友好的移動(dòng)端應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會議室、管理預(yù)訂您的會議，并能快速在微信、網(wǎng)頁、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。

　　Outlook預(yù)定：如果有Outlook預(yù)定會議的習(xí)慣，會議預(yù)約系統(tǒng)同樣支持，在Outlook預(yù)定或會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會議可以雙向同步。

　　訪客預(yù)約管理：平臺內(nèi)置了訪客管理功能，前臺可以知道誰會來，為您的訪客提供流暢的體驗(yàn)，節(jié)省寶貴時(shí)間。

　　資源釋放：結(jié)合紅外探測器進(jìn)行會議室人員數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，如果有人預(yù)約會議可探測到人員開會，保持會議狀態(tài)，反之15分鐘內(nèi)預(yù)約會議，探測到無人開會將釋放會議。

　　門禁、簽到、中控聯(lián)動(dòng)：會議預(yù)約系統(tǒng)軟件支持通過人臉、IC卡、二維碼等多種方式簽到，進(jìn)行門禁管控，中控聯(lián)動(dòng)投影儀、燈光等設(shè)備，讓資源得到有效管理。

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　　會議預(yù)約系統(tǒng)軟件應(yīng)用的好處：

　　1、提供高效靈活的全新預(yù)約平臺，員工通過手機(jī)、電腦即可快速預(yù)約適合的空閑會議室，徹底告別 “找、看、等、搶”的傳統(tǒng)開會方式，提升開會效率。

　　2、會議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)部門間會議，避免時(shí)間沖突;同時(shí)提供多條件篩選，使得每個(gè)會議都能找到最符合需求的會議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。

　　3、實(shí)時(shí)展現(xiàn)所有會議室使用情況與預(yù)約安排，管理員能夠?qū)λ袝h室進(jìn)行分類以推動(dòng)規(guī)范化使用，同時(shí)可標(biāo)明每間會議室的可容納人數(shù)、可使用設(shè)備等信息，方便預(yù)約篩選，最終擺脫傳統(tǒng)人工低效管理。

　　4、提升企業(yè)形象價(jià)值，智慧電子門牌一體機(jī)，可自定義企業(yè)LOGO，顯示會議室狀態(tài)、會議主題等內(nèi)容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。

　　作為智慧辦公的核心技術(shù)體現(xiàn)，會議預(yù)約系統(tǒng)便是其不可或缺的一部分，尤為適合中型以上的企業(yè)。不僅僅可以提升公司整體的辦公效率，降低人員成本，同時(shí)也是對企業(yè)形象的一次巨幅提升，為業(yè)界打造出一個(gè)高新技術(shù)的辦公環(huán)境。朗歌商顯是一家會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，在學(xué)校、工廠、金融、國企等均有應(yīng)用。