校園多功能報告廳應(yīng)用會議預(yù)約管理系統(tǒng)起到哪些作用

　　如今校園學(xué)院在不斷建設(shè)，對于會議室與多功能報告廳的需求也隨之增多。在許多學(xué)校校園當(dāng)中都擁有多個會議室、報告廳，報告廳是一個具備先進(jìn)的多媒體顯示系統(tǒng)、專業(yè)的音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、高清的錄制直播系統(tǒng)、豐富的舞臺燈光照明系統(tǒng)以及智能化的集中控制系統(tǒng)的獨(dú)立空間。報告廳是用來為召開各類會議、學(xué)術(shù)討論、演講、報告、新聞發(fā)布、多媒體教學(xué)培訓(xùn)、觀看電影等，因此報告廳的合理安排與預(yù)約管理尤為重要。

　　傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式在當(dāng)今社會中已滿足不了當(dāng)前校園的需求，校園多功能報告廳預(yù)約排期都是相當(dāng)爆滿，智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)能有效幫助和解決校園管理會議室與報告廳的痛點(diǎn),可以提高整體會議效率。那么會議預(yù)約管理系統(tǒng)在校園多功能報告廳當(dāng)中有哪些作用?

　　校園會議預(yù)約管理系統(tǒng)作用：

　　1.會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以在PC端、移動端等線上進(jìn)行預(yù)約操作，快速了解報告廳的應(yīng)用情況，清楚知道那個會議室空閑，從而進(jìn)行快速的預(yù)定等功能。同時在各個會議室或報告廳門前部署會議門牌一體機(jī)，會議預(yù)定信息即時同步展示在顯示屏上，會議預(yù)定情況一目了然，讓會議室預(yù)定更輕松。會議門牌一體機(jī)還可以進(jìn)行人臉簽到與刷卡簽到功能，一鍵式導(dǎo)出簽到數(shù)據(jù)，清楚知道簽到的情況。

　　2.校園會議室預(yù)約管理系統(tǒng)能給參會人員自動發(fā)短信、微信或者郵件，極大地提高了信息傳遞的效率，節(jié)省人力資源。如果會議取消，自動通知服務(wù)器將此會議取消。這樣的話，其它人員就能繼續(xù)預(yù)定該會議室了。這個功能很好的解決某些會議室被預(yù)定后，實際沒有人員前來開會，但會議室又不能被其它用戶預(yù)定的問題，導(dǎo)致學(xué)院會議室或報告廳資源的浪費(fèi)。

　　3.支持會議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會議室后需審核時，具備審核權(quán)限人員可對未審核預(yù)約項進(jìn)行查看、取消/通過審核，所有信息需經(jīng)審核后才能發(fā)布。會議預(yù)約管理系統(tǒng)支持多用戶用戶管理，可添加或刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定個人權(quán)限組等信息。

　　4.會議預(yù)約系統(tǒng)還擁有提示功能，提示申請者自備演示用的電腦筆記本和翻頁器，筆記本需支持HDMI高清輸出等需要注意的地方。

同時會議預(yù)約管理系統(tǒng)有會議前準(zhǔn)備服務(wù)，可以提前通知相關(guān)部門進(jìn)行會議前的準(zhǔn)備，如水、筆、紙等服務(wù)，以及需要哪些設(shè)備都可以提前進(jìn)行備注申請。

　　5.會議門牌一體機(jī)外框設(shè)計有醒目的LED指示燈，可以根據(jù)當(dāng)前會議室的預(yù)定信息情況顯示不同顏色狀態(tài)。如果會議室當(dāng)前正處于使用狀態(tài)，LED燈會顯示紅色。如果會議室當(dāng)前為空閑狀態(tài)，LED燈會顯示綠色。空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升校園形象，增強(qiáng)訪客的體驗。

　　6.當(dāng)會議預(yù)訂者所預(yù)定的會議時間即將結(jié)束，可是會議議題還未討論完，會議預(yù)定終端顯示未來一段時間內(nèi)會議室仍然處于空閑狀態(tài)，那么用戶可以選擇延長當(dāng)前會議的時間。

　　校園會議預(yù)約系統(tǒng)為廣大師生提供學(xué)校會議室與報告廳的即時信息，便于合理安排會議時間，高效使用會議室，確保會議順利進(jìn)行。朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。

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