想酒店會議室得到更高效管理?酒店會議預約管理系統(tǒng)

　　近年來，大型酒店會議室成為許多企業(yè)單位開展會議的必選地點，酒店會議室成為了商務談判的場所。因此酒店會議室想吸引更多企業(yè)必須要更高效的會議預約管理體系，朗歌會議預約管理系統(tǒng)實現(xiàn)簡化會議室管理，可以即時進行會議室預訂。相信很多酒店管理者都不知道會議預約系統(tǒng)的作用，下面小編為大家介紹一下。

　　酒店會議預約管理系統(tǒng)是一個由人與電子計算機等構(gòu)成的能開展信息的搜集、傳輸、存儲、維護保養(yǎng)和應用的會議智能預約管理系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理，不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，消除混亂并節(jié)省了時間。朗歌會議預約管理系統(tǒng)包含：會議室使用率、會議通知、會議簽到、會議結(jié)束后統(tǒng)計等功能，提高了酒店會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

　　酒店會議預約管理系統(tǒng)的功能特點：

　　1.酒店工作人員可以通過電腦、手機即時查詢所有會議室的使用情況，及時把會議情況與客戶溝通并能預約處于空閑狀態(tài)的會議室。

　　2.酒店會議預約管理系統(tǒng)不僅可以支持郵件通知，還可以結(jié)合相應功能模塊，支持短信通知和微信公眾號通知。

　　3.酒店會議預約管理系統(tǒng)在召開前聯(lián)動信息發(fā)布系統(tǒng)，把會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上，讓參會人員清楚自己會議場地。

　　4.會議預約管理系統(tǒng)包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實際情況，組合成各種解決方案。

　　5.擁有采用故障自動恢復功能，無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡故障，終端都可以進行自我恢復，且支持工作時間和非工作時間的自動開關機管理。

　　酒店會議預約管理系統(tǒng)進一步規(guī)范各個會議室的時間安排、設備安排、會議顯示等各種信息的展示，減少會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高酒店人員工作效率。同時讓每一個參會人員都感覺到酒店貼心的照顧服務，建立良好品牌形象。朗歌科技是一家專注于會議預約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、制作、銷售與售后團隊，致力為各行業(yè)打造專屬的會議預約管理系統(tǒng)解決方案。

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