會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)門禁智能化開啟新體驗(yàn)

　　隨著科技快速發(fā)展，企業(yè)會(huì)議室的作用越來越大，會(huì)議預(yù)約流程變得更加便捷。朗歌為進(jìn)一步簡化會(huì)議室資源管理，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性，自主研發(fā)了會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)。運(yùn)用智能的辦公技術(shù)手段，解決會(huì)議室預(yù)約管理問題，同時(shí)可以與企業(yè)會(huì)議室門禁系統(tǒng)進(jìn)行對接服務(wù)，避免會(huì)議期間的人員闖入，給客戶優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議室使用率。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)與智能門禁

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可與企業(yè)原有的門禁系統(tǒng)進(jìn)行對接，參會(huì)人員可以通過會(huì)議門牌一體機(jī)上的感應(yīng)區(qū)，進(jìn)行掃二維碼、刷卡、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行開門操作，方便人員的進(jìn)出，非會(huì)議的其他成員，無法進(jìn)入會(huì)議室。

　　遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室

　　發(fā)起會(huì)議的組織者只需通過遠(yuǎn)程登錄后臺(tái)即可完成會(huì)議室的預(yù)定，清楚了解會(huì)議室的使用情況，預(yù)約沒有使用的會(huì)議室或該時(shí)段無人使用的會(huì)議室時(shí)段，避免造成公司會(huì)議室各部門在使用時(shí)發(fā)生沖突。預(yù)定成功會(huì)議顯示平板同步會(huì)議預(yù)定信息，會(huì)議預(yù)定情況一目了然，無需敲門詢問會(huì)議室使用狀態(tài)。

　　自動(dòng)郵件、短信通知

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前自動(dòng)向與會(huì)人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

　　會(huì)議室智能燈光管理系統(tǒng)

　　當(dāng)預(yù)約組成員通過掃描門禁二維碼，進(jìn)入會(huì)議室后，會(huì)議室的燈光通過感應(yīng)器自動(dòng)開啟。會(huì)議室智能控制屏全方位部署，燈光/空調(diào)/窗簾/霧化玻璃一鍵管控，多種情景模式一鍵可調(diào)，輕松節(jié)省會(huì)議能耗資源，高效化管理。還可以實(shí)行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會(huì)議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費(fèi)。

　　用戶權(quán)限控制靈活

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。