會議預約管理系統加速單位企業會議室信息化建設

　　信息化時代的到來,使企業會議室有了巨大的變化，近年來會議預約管理系統被廣泛用于企業、政務單位、機構等會議室場合。會議預約系統主要目的解決多間會議室預定混亂、提升接待客戶能力與形象、會議時間沖突等問題。改變傳統會議室人工預定以及不清楚會議時間安排等問題，新型會議預約系統為單位企業帶來全新信息化辦公體驗。

　　輕松遠程預定會議室

　　會議預約管理系統采用B/S架構，支持PC網頁預定、手機預定和微信預定，能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。支持今日會議列表、已通過會議列表、已拒絕會議列表，可查看具體人員簽到情況;會議預約系統可遠程快速預定會議室，可自由選擇空閑的會議室，設置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息，不受地域限制，輕松預定會議室。

　　會議審核通過

　　會議預約管理系統具有嚴謹的審核功能，支持待審核會議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表，并決定是否審核通過;審核通過列表，管理員可查看已經審核通過的會議詳情;審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會議詳情。

　　會議信息發布

　　在會議審核成功后，會議室的門牌一體機將顯示該會議室當天的所有日程。可自行設置前端顯示logo，該顯示終端方便人員清楚會議室目前的使用狀況，及后續會議的安排情況。可以配合觸摸顯示屏，進行該會議室快速預約、延遲會議、提前結束會議等功能。

　　智能門禁系統融入

　　預約成功后，在會議時間段只能由參會成員與組織者通過掃描二維碼、人臉識別、刷卡等方式打開門禁系統，方可進入使用，非預約的其他成員，將不能進入會議室使用。避免無關人員的闖入，造成公司會議中斷等使用時的沖突，實現智能化管理會議室。

　　自動統計參會人數

　　傳統的參會人數簽到除了要準備紙筆外，還要花費大量的時間去統計到場人數。現在使用會議預約管理系統通過二維碼輕松簽到，到場人數自動顯示在大屏幕上，如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統，無須二次申請，大大提高了會議開展的效率。

　　會議預約管理系統能解決企業會議室各種混亂情況，也是企業信息化建設的一部分，會議預約系統大大提升了辦公效率，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業各方面效率。朗歌科技是一家十多年的會議預約系統廠家，致力為各企業單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。