公司企業(yè)有多個會議室,如何靈活安排會議室預(yù)約情況?

　　隨著公司企業(yè)不斷壯大，會議室會出現(xiàn)不夠用的情況，但會議室多了該如何靈活安排是企業(yè)管理一直的難題。會議預(yù)約系統(tǒng)是一款針對公司企業(yè)辦公空間的管理軟件，是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，合理的會議室預(yù)約可以優(yōu)化辦公環(huán)境，讓會議組織得更便捷，并避免因會議室預(yù)定造成的沖突問題。面對眾多會議室，智能會議預(yù)約系統(tǒng)助你管理會議室游刃有余。

會議預(yù)約系統(tǒng)介紹：

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。支持Web網(wǎng)頁、微信等多種預(yù)定方式，支持郵件、短信、微信等消息通知參會人員,支持會議信息的多種顯示方式。另外會議室預(yù)約管理系統(tǒng)可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對接，實(shí)現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

　　利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。申請會議資源時(shí)對會議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會議室使用的情況，會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會議室使用率。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)可以進(jìn)行參會人員簽到功能，支持掃描、人面識別、指紋、刷卡等簽到方式，方便對到場人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　會議室預(yù)定系統(tǒng)具有自動審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作。

　　會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),方便參會人員提前做好會議準(zhǔn)備。

　　會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時(shí)間，會議舉辦單位以及各時(shí)段本會議室預(yù)定情況。

　　會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件可以提高您公司的辦公管理和效率，對于全球企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢-生產(chǎn)率的提高，可以促使節(jié)約更多的成本。廣州朗歌是專注于會議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。