會議室信息化改造升級一步到位!_朗歌會議預約系統(tǒng)

　　如今企業(yè)單位對于會議室高效性越來越重視，跨區(qū)開會互動溝通協(xié)作的需求不斷的上升。會議室都用于頭腦風暴、展示溝通、商務洽談以及遠程會議等場合，如何打造高效、便捷是許多企業(yè)的難題，朗歌會議預約系統(tǒng)能有效規(guī)范會議室的使用與預約管理，避免因預約問題導致資源浪費以及沖突。下面小編就給你介紹傳統(tǒng)會議室該如何改造。

　　首先我們需要先看看傳統(tǒng)會議室的現(xiàn)狀，一、大部分企業(yè)單位的會議室都是由人工進行管理，難免會出現(xiàn)小小錯漏問題。二、召開會議需要通知參會人員，對于更改會議時間、會議地點不能及時通知參會人員。三、會議室被占用的時間過長，導致其他會議無法如期進行。四、在會議召開時，經(jīng)常有人進來闖入打擾。

　　會議門牌和會議預約管理系統(tǒng)主要是解決會議預約，實現(xiàn)智能化。可在電腦端、手機端進行會議室預約或更改，預約成功會議門牌會議顯示會議預約，也將通知到所有與參會人員，參會人員可以選擇參加，拒絕以及請假，還能將會議資料提前發(fā)送給予會人員。進行會議時，會議門牌會顯示會議中，同時顯示下一場會議時間，這樣就不用擔心會議室被占用。會議門牌一體機可以搭載著攝像頭與刷卡功能，進行參會人員前來進行人臉識別簽到或刷卡簽到。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　會議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。

　　會議預約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。

　　會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。

　　用戶權限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

　　支持短信、郵件通知，會議管理系統(tǒng)與移動技術充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

　　議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間，使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。朗歌會議預約系統(tǒng)可完美解決沖突問題。

　　系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。

      朗歌科技是一家會議預約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。