會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能應(yīng)用知識(shí)之多種預(yù)約方式

　　隨著智能化時(shí)代到來(lái)，許多企業(yè)單位都紛紛開(kāi)始融入輔助設(shè)備。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是幫助企業(yè)會(huì)議室得到高效的管理以及簡(jiǎn)化流程，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。對(duì)于企業(yè)在外人員對(duì)于會(huì)議室的需求成為了首要問(wèn)題，朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種預(yù)約方式，今天小編就給大家講解一下。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，企業(yè)會(huì)議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理，在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后，將自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議室空間和資源的使用和管理。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動(dòng)端、微信公眾號(hào)等多種方式對(duì)會(huì)議室進(jìn)行查詢(xún)預(yù)約，無(wú)論在外人員在哪里，只需要能連上網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況。

　　三端預(yù)約方式：

　　電腦端:用戶(hù)可直接通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)登錄云端會(huì)議預(yù)約平臺(tái)，無(wú)論在本地工位還是在移動(dòng)辦公都能進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約與管理。

　　移動(dòng)端:用戶(hù)即使不在電腦前，也能通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地預(yù)約會(huì)議室，可以通過(guò)瀏覽器或微信公眾號(hào)平臺(tái)進(jìn)行登入。

　　電子門(mén)牌:電子門(mén)牌不僅展示會(huì)議室狀態(tài)與會(huì)議信息，同時(shí)也為用戶(hù)提供了會(huì)議室預(yù)約與立即開(kāi)會(huì)功能，方便臨時(shí)開(kāi)會(huì)人員。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的多種預(yù)約方式功能優(yōu)勢(shì)：

　　1.每個(gè)用戶(hù)都可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查詢(xún)會(huì)議室，按時(shí)間段預(yù)約，會(huì)自動(dòng)過(guò)濾掉該時(shí)間段已被預(yù)訂的會(huì)議室。選擇好開(kāi)會(huì)時(shí)間段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出該時(shí)間段的空閑會(huì)議室。

　　2.打破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)隨地預(yù)約會(huì)議室，無(wú)論是在外省出差還是國(guó)外都可以進(jìn)行連接進(jìn)行預(yù)訂功能，便捷管理員以密切監(jiān)視房間和資源的使用情況。

　　3.提供智能化、簡(jiǎn)單化的管理流程，幫助企業(yè)更好的管理員工和公司資源，在利用智能科技力量基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)高效執(zhí)行力。

　　以上就是多種預(yù)約方式功能的介紹，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)滿(mǎn)足所有人員可通過(guò)后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定與使用情況，提高企業(yè)人員辦公效率。想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，可聯(lián)系朗歌商顯會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠(chǎng)家，我們將致力為各行業(yè)打造專(zhuān)屬的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。

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