會議預約系統(tǒng)輕松管理可用的會議室資源

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，會議室管理資源并非必須如此。會議安排和工作空間預訂是每個工作場所的例行活動，如果沒有高效的會議預約系統(tǒng)，這可能會很乏味且耗時。朗歌會議預約系統(tǒng)擁有靈活而全面的解決方案，幫助您管理所有的會議室的預訂。一個簡化的會議室預約管理系統(tǒng)，可以提高您的員工高效協(xié)作。

　　隨時隨地安排會議

　　會議預約系統(tǒng)可從任何地方登錄，對于忙碌的員工體驗至關重要。通過使用可通過網(wǎng)絡、桌面、移動設備、平板電腦、會議室電子門牌顯示屏訪問的會議室安排解決方案，可以確保任何類型的用戶隨時都可以獲得會議室信息。這種效率會在工作場所產(chǎn)生連鎖反應，從而提高生產(chǎn)力并簡化工作流程。

　　讓會議更有效率

　　會議預約系統(tǒng)可以幫助管理人員進行參會人的通知，同時會議門牌屏可以進行人員的簽到工作，提升整個會議的流暢與高效。如果會議被取消或移動，這些可預訂空間外的會議門牌可讓您輕松登記占用和釋放會議室。

　　提高會議室空間利用

　　尤其隨著對靈活工作場所的出現(xiàn)，會議預約系統(tǒng)可以更好的合理分配合適的會議室，會議室可以根據(jù)容納人數(shù)、需要的設備等進行篩選。實時查看會議室的使用情況，幫助制定預算、簡化調度并提高會議室投資回報率。

　　根據(jù)您的需求定制

　　適應您的業(yè)務運作方式，專為滿足您公司的需求而設計。我們的服務涵蓋您業(yè)務的方方面面，從企業(yè)微信、釘釘、OUTLOOK等辦公平臺，讓一切變得簡單且可定制在一個地方。

　　會議預約系統(tǒng)的應用優(yōu)勢：

　　1、會議預約系統(tǒng)軟件可以按照需求進行選擇會議室大小、設備資源、服務多種條件篩選預約，參會人員、提前服務預定、會議附件等。

　　2、會議預約系統(tǒng)讓預訂人員可以快速查詢會議室的使用情況，無需頻繁跑動查看或通知參會人員，為企業(yè)節(jié)省更多的時間以及提高企業(yè)的工作效率。

　　3、加強線下會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率，基于線上管理，方便外出人員的對會議室預定，使會議室管理更加完善、更加直觀。

　　4、會議室預約系統(tǒng)還可以搜索會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，管理人員通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化。

　　會議預約系統(tǒng)讓企業(yè)簡單、高效、安全更加智能化，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關人員，最大可能地提高工作效率。朗歌是一家專注會議預約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預約系統(tǒng)解決方案。